Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Ракурс
Уровень зарплаты:
от 75000 до 150000 RUR
Город:
Чебоксары
Требуемый опыт работы:
не требуется

Меня зовут Александр. Я — врач, основатель и руководитель нескольких медицинских клиник и проектов в области медицины. Наша команда развивает клиники в абсолютно разных направлениях, организовывает работу в области здоровья и красоты, обучает и воспитывает сотрудников настоящей заботе о пациенте. Мы постоянно развиваемся: из года в год динамично растет количество новых проектов, а вместе с ними и расширяется штат. Активный формат работы руководителя определяет многозадачность и большое количество собраний, планерок, встреч и ежедневных контактов с людьми, обращающихся за помощью.
Помимо решения управленческих задач, лично и ежедневно приходиться заниматься организацией и квалифицированным решением проблем со здоровьем и детей, и взрослых. Сегодняшняя система здравоохранения не гарантирует качество и квалифицированное лечение ни в одной из клиник. Нужные специалисты могут находиться в любой точке России и зарубежья. Найти компетентного врача конкретно по возникшей проблеме, организовать удобство и быстроту решения задач, проконтролировать ход лечения и его качество — это только небольшой круг задач по организации настоящей помощи людям, понимающим важность и ценность такого подхода. Многолетний опыт и тесные контакты с ведущими врачами позволяют грамотно решать большинство задач по здоровью, которые решаются как традиционными, так и нетрадиционными способами.
Вследствие огромного количества задач, новых идей и перспектив развития требуется личный/бизнес ассистент, который станет активным и полноценным помощником руководителя.

Какого человека я бы хотел видеть рядом с собой?

  • Знания в области психологии, медицины, красоты, астрологии — в зоне Вашего интереса.
  • Вы аккуратны, обладаете навыками делового этикета, у Вас хороший вкус, Вам присущи чувство стиля и эстетики.
  • Высокий уровень интеллекта, сообразительность и высокая скорость мышления;
  • Обладаете отличными коммуникативными навыками и имеете грамотную письменную и устную речь.
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Вы умеете и Вам нравится работать в команде;
  • Быстро и эффективно обучаетесь новому, легко находите «контакт» и понимание;
  • Вы ответственны, и это не просто слова. У Вас есть навык доводить поставленную задачу до конца в нужные сроки.
  • Вы по-настоящему готовы заботиться о людях.
  • Вы — активны и наполнены энергией. С пассивными людьми мы не уживаемся.
  • Обладаете компетенциями и навыками работы в информационном пространстве, соц. сетях и с орг. техникой
  • У Вас есть здоровые амбиции к росту профессионализма и финансовой составляющей
  • Опыт организационной работы или в качестве бизнес-ассистента/помощника руководителя, знание английского языка, медицинское или психологическое образование, личный автомобиль приветствуется и будет Вашим дополнительным преимуществом;

Что будет входить в Ваши задачи:

  • Организация работы персонального офиса руководителя с созданием и поддержанием стиля, комфорта, функциональности.
  • Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя.
  • Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов);
  • Сопровождение ключевых клиентов в зоне личного контроля руководителя (VIP клиенты). Контроль оказания услуг, поддержание отношений (организация встреч, поздравления, помощь)
  • Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках.
  • Погружение в рабочие процессы компании, контроль выполнения поручений, поставленных руководителем. Координация команды в рамках взаимодействия с руководителем.
  • Обработка поступающей Руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
  • Всесторонняя информационная поддержка Руководителя;
  • Помощь в продвижении личного бренда руководителя.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Travel-поддержка с организацией внутренних и зарубежных поездок, бронированием отелей, билетов для руководителя и ключевых клиентов. Личное сопровождение в поездках по необходимости.

Что Вас ожидает:

  • Работа напрямую с руководителем и основателем компании;
  • Полную базовую занятость 5/2 + по необходимости до 24/7
  • Комбинированный формат работы (офис/перемещения), командировки по России и зарубежье.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Начальный уровень заработной платы от 55000 руб. в период адаптации
  • Средний уровень з/п 75000 руб — 150000 руб, исходя из Ваших способностей и результатов (честно обсуждается индивидуально, исходя из опыта и навыков)
  • Всестороннюю поддержку и социальную заботу от компании
  • Тесные контакты с успешными людьми и возможность профессиональной реализации на 100%;
  • Доступ к поездкам по стране/миру вместе с владельцем бизнеса
  • Участие в развитии компании и возможность стать партнером по бизнесу с финансовым ростом без ограничений (помимо з/п).

    Резюме рассматривает лично руководитель.