Секретарь

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В КОМАНДУ ПУЛЬСа!

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ «ПУЛЬС» — ЭТО:

• Прозрачная система вознаграждения — оклад + ежемесячная премия;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
• Испытательный срок 3 мес., может быть сокращён по результатам работы;Интересные задачи и возможности профессионального роста;
• Дистанционное обучение и развитие внутри компании;
• ДМС после испытательного срока;
• Угощения чай/кофе в офисе;
• Корпоративная культура: конкурсы, праздники, поездки;
• Месторасположение компании: Московская обл., г. Химки (3 км от МКАД). От станции Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная — предоставляется корпоративный транспорт.

ЗАДАЧИ:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обслуживание переговоров/совещаний;
• Ведение графика переговорных комнат;
• Оформление и отправка корреспонденции почтой РФ/экспресс почтой;
• Прием и отправка эл. писем;
• Передача документов между отделами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Регистрация входящих и исходящих писем;

• Заказ авиа/железнодорожных билетов и гостиниц;

• Заказ визиток.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ:

• Высшее / среднее образование;
• Релевантный опыт работы от 2-х лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание правил делового общения;
• Грамотная речь и правописание;
• Уверенный пользователь ПК

ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:

• Стрессоустойчивость, самоорганизация; внимательность; исполнительность; коммуникабельность; позитивный настрой; навыки работы в режиме многозадачности.