от 50000 до 60000 RUR
Томск
От 3 до 6 лет
Обязанности:
1. Работа с телефонными звонками.
2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе Почтой России и курьерские службы.
3. Организация командировок Руководителю, покупка билетов, бронь гостиниц.
4. Организация видеоконференций (планерки), встреч в офисе.
5. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ.
6. Общение с администрациями, и с другими органами гос. власти .
7. Подготовка материалов к выставкам/командировкам/встречам руководителя. Печать буклетов, визиток, сбор образцов продукции, подарки.
8. Хранение сканов уставных доков, по всем компаниям группы компаний. Ведение изменений в них, карточки предприятий.
9. Соцсети. Создание аккаунтов и ведение: обновление прайсов, информации по закупаемой продукции (оформление сторис), объявления, отрисовка новых постов и сторис, добавление подписчиков
10. Регистрация юр лиц, через юристов, подготовка пакета документов
и многое другое
и многое другое
Требования:
- Высшее образование;
- Умение работать в 1С;
- Готовность к выполнению нестандартных задач;
- Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления;
- Уверенный пользователь ПК (Ехсеl / WОRD). Желательно — Сolor Draw;
- Доброжелательность;
- Навыки подготовки отчетов и презентаций, высокий уровень грамотности в письменной речи и навыки деловой переписки;
- Высокая самоорганизация, скорость мышления и переключения, внимание к мелочам, ориентация на результат;
Условия:
- Работа в группе компаний;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2, с 09−00 до 18−00 (с возможностью ответить на звонки руководителя 24/7)
- Нечастые командировки (Алтайский край)
- Работа в оборудованном офисе на ул. Энтузиастов
Ждём ваше резюме! После рассмотрения резюме, мы вам позвоним или напишем. Срок рассмотрения резюме — 3 рабочих дня.
