Делопроизводитель

ООО «Газпром газораспределение Томск» является газораспределительной организацией на территории Сибирского Федерального округа и активно участвует в реализации утвержденной решением Правления ПАО «Газпром» программы газификации и догазификации регионов России на территории Сибирского Федерального округа.

Чем вы будете заниматься:

• проверка документов на грамотность и оформление, соблюдение требований, установленных нормативными документами;
• подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;
• составление служебных писем, приказов, справок, отчетов с соблюдением требований, установленных инструкцией по делопроизводству Общества;
• контроль за своевременным рассмотрением, исполнением документов;
• протоколирование коллегиальных мероприятий и оформление протоколов заседаний.

Что нам важно:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы секретарём-референтов, специалистом отдела документационного обеспечения, помощником руководителя от 2-х лет. Выпускники ВУЗов без опыта работы (направление гуманитарное, филологическое)
• знание ведения делопроизводства (подготовка писем, проектов приказов, ведение протоколов, регистрация документов и пр.);
• опыт работы с электронным документооборотом;
• умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)‚ необходимые знания Microsoft Word, Excel, 1С, знание оргтехники;

• Личные качества: высокий уровень работоспособности, стрессоустойчивость, исполнительность, инициативность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность.

Что предлагаем:

• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье — выходные дни;
• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение и т.д.);
• единовременные выплаты (в связи с юбилейными датами, к праздничным дням и т.д.) и премии;
• прозрачные перспективы профессионального и карьерного роста;
• офис расположен по адресу г. Томск, проспект Фрунзе, 170.