Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Кастом Инжиниринг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Уфа
бульвар Хадии Давлетшиной 9к1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:

— обеспечение эффективной жизнедеятельности офиса, в т.ч.: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; организация приобретения основных средств, канцелярских товаров, товаров хозяйственного назначения;

— обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение;

— выполнение рабочих поручений руководителя;

— прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции;

— формирование внутренних документов компании (приказы, распоряжения)

— распределение входящих звонков;

— оформление командировочных расходов (заказ и приобретение авиа, ж.д. билетов, бронирование отелей и т.п.).

Организация совещаний, встреч с клиентами и партнерами Компании

Требования:
  • Образование: высшее профильное, либо дополнительное профессиональное образование, профессиональная переподготовка в области документационного обеспечения управления;
  • Опыт работы от 3 лет.
  • Навыки работы с Internet, E-mail, MS Office (Word, Excel), ERP, 1С, Битрикс, работа с орг. техникой (МФУ);
Условия:
  • Официальное оформление и заработная плата;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Дружный и активный коллектив;
  • Рабочий день, пятидневка, с 09:00 — 18:00