з/п не указана
Москва
Ходынский бульвар 4
Ходынский бульвар 4
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием посетителей в офисе;
- Выяснение потребности посетителя;
- Перенаправление запросов надлежащим работникам организации;
- Регистрация времени, цели обращения и передача информации в соответствующее подразделение или адресованному сотруднику организации устно и дублирование по электронной почте;
- Ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;
- Объяснение посетителям маршрут движения внутри организации;
- Сообщение соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене;
- Прием входящей корреспонденции, ее регистрация в системе электронного документооборота, дальнейшая передача ассистенту соответствующего подразделения;
- Проверка документов после получения на наличие обязательных реквизитов согласно внутренней инструкции;
- Подготовка переговорных комнат для встреч (чек-лист);
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного и кухонного оборудования (чек лист).
- Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
- Знание стандартов делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь Microsoft Office (word, excel);
- Умение работать с оргтехникой;
- Знание основ делового этикета;
- Вежливость, тактичность, ответственность, пунктуальность.
- Знание 1С.
- Дресс-код: деловой формальный и деловой повседневный
- Работа в одном из самых крупных ТЦ;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Пешая доступность от ст.м. ЦСКА;
- ДМС после испытательного срока (3 месяца).
