Офис-менеджер / менеджер по снабжению

Офис-менеджер в инжиниринговую компанию с функциями менеджера по закупкам и кооперации.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
• Ведение документооборота;
• Прием, регистрация и отправка корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерские службы).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка в офисе, заказ воды, кофе, канцелярии, контроль работы офисной техники).
• Организация и систематизация документов;
• Заказ услуг по металлообработке (заключение договоров, согласование чертежей).
• Организация поиска, анализа и выбора поставщиков комплектующих;
• Переговоры об оптимизации условия поставок;

• Контроль исполнения поставщиком сроков поставки;

• Оптимизация и контроль складских остатков;

• Сбор сертификатов и паспортов на закупленные материалы и изделия;
• Выполнение поручений руководителя.

• Законченное образование. Техническая специализация приветствуется.
• Аналитический склад ума, быстрая обучаемость;
• Инициативность, целеустремленность, самостоятельность, собранность, внимательность к деталям;
• Готовность к освоению новой информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность в ведении документации;
• Уверенный пользователь ПК, владение пакетом Microsoft Office, Google и Яндекс таблиц.

• Стабильная и интересная работа;
• Своевременная заработная плата;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, либо с 09:00 до 18:00.
• Место работы: г. Челябинск, Краснопольский пр-т, д. 5И. Хорошая транспортная доступность;
• Официальное трудоустройство;
• Организованное рабочее место.