Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: СК СОГАЗ-Мед
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Липецк
проспект Победы 29
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вас ожидают следующие задачи:

  • Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;

  • Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Филиала

  • Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);

  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  • Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;

  • Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;

  • Прием, обработка и распределение входящих звонков;

  • Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

  • Подготовка и использование в работе номенклатуры дел филиала.

Критерии успеха:
  • Средне-специальное/ высшее образование;
  • Стаж работы не менее 3 лет;
  • Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, добросовестность, обучаемость, внимательность;
  • Уверенный пользователь ПК.
Работая в АО «Страховая компания «СОГАЗ-Мед» Вы получите:
  • Опыт в компании № 1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
  • Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
  • Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
  • Стабильный доход в стабильной компании;
  • Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
  • Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
  • Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
  • Территориальное местонахождение офиса: г. Липецк, проспект Победы, д.29, корп.2