Заведующий архивом

регистрировать входящую и исходящую документацию Министерства;

осуществлять прием и регистрацию писем, заявлений, жалоб;

обеспечивать общую работу делопроизводства в аппарате Министерства;

осуществлять формирование архивных дел и отвечать за состояние их хранения;

обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

организовывать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.