Делопроизводитель

Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;

Организация и контроль работы системы электронного документооборота (далее — СЭД);

Получение и отправление почтовой корреспонденции в отделении почтовой связи;

Участие в согласовании исходящей корреспонденции и локальных нормативно-правовых актов (далее — ЛНПА);

Редакторская и корректорская правка исходящей корреспонденции и ЛНПА;

Учет, регистрация и рассылка документов в СЭД;

Работа с конфиденциальными документами;

Работа с договорными документами (регистрация в СЭД, контроль за возвратом договорных документов, обеспечение хранения договорных документов);

Составление номенклатуры дел;

Ведение реестра договоров;

Ведение бумажного и электронного архивов документов, в т.ч. подготовка документов для архивного хранения, составление внутренних описей документов;

Оказание методической и консультационной помощи работникам по вопросам делопроизводства;

Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;

Контроль сроков исполнения поручений, а также решений, принятых на совещаниях, и письменных указаний генерального директора или уполномоченного им лица в соответствии с резолюциями;

Оптимизация процессов документооборота;

Разработка и актуализация ЛНПА.

Знание порядка работы с конфиденциальной информацией;

Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, в т.ч. ГОСТ Р 7.0.97−2016, ГОСТ Р 7.0.8−2013, Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77;