Ведущий специалист делопроизводства и контроля

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: ЭСК Энергомост
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
улица Малышева 31Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Проведение нормоконтроля ОРД (Организационно-распорядительная документация);

  • Внесение в проект ОРД изменений, дополнений с использованием баз правовой информации;

  • Запуск проектов ОРД на согласование, внесение в проект ОРД изменений, дополнений по замечаниям согласующих подразделений;
  • Контроль и обеспечение подписания ОРД, контроль исполнения ОРД;
  • Регистрация исходящей корреспонденции, проведение НК;
  • Подготовка отчетности по исполнительской дисциплине.

Требования:
  • Опыт работы в 1С: Документооборот — ОБЯЗАТЕЛЬНО!

  • Знание: Программное обеспечение MS Office (Word, Excel), прикладные программы по специфике деятельности подразделения 1С Документооборот, почтовые программы, ресурсы Internet;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов;
  • Навыки приема входящих звонков, регистрации документов;
  • Опыт работы с большим объёмом документов.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

  • Пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00;
  • Доставка служебным транспортом ;
  • Место работы — Малышева 31б
  • Крупная, надежная, белая компания;
  • Возможность развиваться, получать новые знания и развивать навыки.

Благодарим за интерес к нашей компании. Ждем Ваше резюме!