Офис-менеджер

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа», созданная в сентябре 2015 года.

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО». Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ

Обязанности:

• сбор заявок и заказ канцелярских принадлежностей, питьевой воды, иных ТМЦ;
• обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями;
• согласование, заказ корпоративной полиграфической и сувенирной продукции, иной полиграфии;
• оформление документов на внос и вынос товарно-материальных ценностей;
• ведение текущего учета поступления, распределения, списания ТМЦ, приобретаемых для нужд офиса;
• участие в проведении инвентаризаций имущества Компании;
• обеспечение сохранности поступивших ТМЦ до момента доставки их в структурные подразделения;
• подготовка и оформление документов на перемещение, списание (утилизацию) ТМЦ, находящихся на балансе Компании;
• осуществление и организация контроля доступа, своевременного закрытия всех административно-хозяйственных помещений;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание 1С;
• Опыт работы с ТМЦ
• Опыт работы в закупках
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Внимательность к деталям
• Активность, скорость обработки информации, структурированное мышление.

Условия:

• Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;
• Комфортный и удобный офис в БЦ «Верейская плаза III» в пешей доступности от м. Давыдково или корпортавный шаттл от м. Славянский бульвар;
• Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня лучших клиниках Москвы;
• Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);
• Онлайн-библиотека;
• Собственный кинотеатр прямо в офисе;
• Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками;
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера