Секретарь

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: ЭкоНиваТехника-Холдинг
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Воронеж
Пролетарская улица 87В
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Прием входящих звонков и управление исходящими звонками
  • Подготовка офиса к рабочему дню и закрытию
  • Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами
  • Прием и отправка документов через Почту России и курьерские службы
  • Ведение и выдача сим-карт сотрудникам
  • Общение с поставщиками услуг
  • Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфер
  • Контроль работы персонала административно-хозяйственного отдела (уборщица, подсобный рабочий, возможно водители офисные)
  • Встреча клиентов
  • Организационная поддержка совещаний, корпоративных мероприятий
  • Организационные вопросы работы офиса (организация рабочих мест, контроль за порядком и чистотой в офисе)
  • Представительские расходы
  • Ведение документооборота и финансовой отчетности
  • Заказ и реализация молочной продукции
Требования:
  • Порядочность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, вежливость, терпеливость, аккуратность, стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях, коммуникабельность

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Microsoft Office (WORD, EXCEL, Outlook), 1С желательно

Условия:
  • Ставка на период декретного отпуска основного сотрудника
  • Полный социальный пакет
  • ДМС
  • Офис в БЦ «Сабуров», Центральный р-н (ул.Пролетарская)
  • График работы с 07:30 до 16:30 и с 08:30 до 17:30, выходной: суббота, воскресенье