Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен

Компания «БРИЗ — Климатические системы» лидер рынка климатической индустрии в России и СНГ.

Уже 30 лет мы занимаемся поставками бытового и промышленного климатического оборудования с квалифицированной поддержкой и сервисом.

Наша команда включает в себя свыше 800 профессионалов климатической отрасли, 31 филиал и мы продолжаем активно расти.

На данный момент мы в поиске офис-менеджера.

Функционал:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей. (чай, кофе);
• Заказ авиа и жд билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс почта;
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
• Контроль чистоты и порядка переговорных комнатах;
• Канцтоваров и хозяйственных товаров. Заказываем через «Комус», «ОфисМаг»;
• Введение журнала регистрации служебных поездок и местных командировок;
• Выполнение поручений руководителя.

Что для нас важно:

• Образование средне специальное;

• Презентабельный внешний вид;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• Доброжелательность, внимательность, пунктуальность, исполнительность;

• Опыт общения с клиентами по телефону, опыт поддержания жизнедеятельности офиса и обработки корреспонденции.

Работа в BREEZ — это:

• Работа в крупной стабильной компании — лидере рынка климатической индустрии РФ и СНГ;
• Конкурентная з/п. Оформление по ТК РФ (белая компания);
• Дружная команда единомышленников и профессионалов, сильная корпоративная культура, программы адаптации, корпоративный коучинг, программы обучения и развития;
• Корпоративный тариф на ДМС;
• Скидки на продукцию компании;
• График работы 5/2 с 09−00 до 18−00;
• Работа в просторном комфортном офисе в 10 минутах от центра города, шаговая доступность от метро и МЦК Ботанический Сад (10 минут пешком), а также ближайшая доступность к МЦК Ростокино и Платформе РЖД Ростокино. Офис рядом с парками ВДНХ, Парк Будущего, Ботанический сад.