Администратор офиса

Компания «Деловой Партнер» — это профессиональное агентство по подбору персонала. Мы помогаем компаниям найти лучших сотрудников, а людям — работу своей мечты. Наша компания имеет обширную базу данных кандидатов, что позволяет нам быстро и эффективно подбирать персонал для наших клиентов.

Число наших клиентов постоянно растет, а вместе с этим растет и наша команда экспертов. Сегодня, мы находимся в поиске «Администратора».

Что Вы получите, успешно сотрудничая с нами:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стабильная и своевременная оплата труда
• Удобный график работы: 2/2, обед и перерывы скользящие
• Корпоративные обеды за счет компании
• Работа без продаж и холодных звонков
• Рабочее место в комфортабельном светлом офисе со свежим ремонтом в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Парк Победы.
• Качественная система обучения и наставничества
• Регулярные корпоративные мероприятия, подарки на праздники.
• Уютная зона отдыха с безлимитным капучино.
• Прозрачная и понятная система карьерного роста

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение качественного сервиса в соответствии со стандартами компании:

• встреча, консультация, координация и распределение посетителей офиса;
• эффективное и культурное общение с клиентами компании;
• работа с документами клиентов: проверка сроков, копирование, сканирование.

Обеспечение качественного процесса функционирования компании:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
• прием заявок на устранение неисправностей по хозяйственному обеспечению офиса, организация их устранения;
• проверка готовности служебных помещений и мест общего пользования к рабочей смене (ресепшн, переговорная, кухня, туалетные комнаты);
• контроль за сохранностью материальных ценностей компании;
• организация отправки документации курьерской службой/почтой России. Получение корреспонденции;
• работа в программе CRM Битрикс24;
• заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера.

Что должно быть, чтобы успешно работать с нами:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office), эл. почта, знание офисной техники.

• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

• Доброжелательность, опрятный внешний вид, коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой.

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, усидчивость, высокий уровень самоорганизованности.

• Опыт работы делопроизводителем с кадровыми документами будет Вашим преимуществом.