Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя.
• Координация проектов Руководителя.
• Ведение деловой переписки, грамотная речь; ведение рабочего календаря Руководителя.
• Организация рабочего дня Руководителя, встреч, переговоров, протоколирование совещаний.
• Прием и обработка телефонных звонков/электронных писем на русском и английском языках.
• Своевременный и качественный документооборот в офисе в т. ч. электронный.
• Обеспечение Trаvel — поддержки, подготовка отчетов, визовая поддержка.
• Ведение архива событий (дни рождения/праздники/Арт Мероприятия).
• Участвовать в организации выступлений Руководителя на конференциях.
• Координация работы водителей/курьеров.
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай, кофе.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет желателен.
• Опыт работы с электронным документооборотом (на платформе 1 С).
• Многозадачность, ориентированность на результат.
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Презентабельный внешний вид.
• Активная жизненная позиция, творческий подход, умение работать в команде.
• Личные качества: ответственность; профессионализм; дипломатичность; стрессоустойчивость, креативность.

Условия:

• Окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.
• График работы 5/2 (с понедельника по пятницу) с 09.00 до 18.00;
  перерыв 1 час.
• Стабильная заработная плата.
• Оформление в соответствии Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Дружный и творческий коллектив.
• Место работы Красногвардейский район.
• Рассматриваются резюме ТОЛЬКО с фотографией.