Офис-менеджер

Компания-производитель спортивного оборудования (силовые тренажеры) и профессиональной мебели приглашает на работу Офис-менеджера.

Функционал:

• прием и распределение звонков и писем с корпоративной электронной почты;
• регистрация и отправка исполненной документации по адресам;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документации;
• составление официальных писем, ведение реестра принятых и отправленных документов;
• прием документов на подпись руководителю;
• работа с оргтехникой, заказ воды, канцелярских товаров;
• бронирование билетов и гостиниц для командированных работников;
• взаимодействие с курьерской службой;
• организация встреч, совещаний, переговоров руководителя, приема посетителей (гостей), обеспечение рабочих мест всем необходимым (чай, кофе, вода, сок, канцтовары), наведение чистоты и порядка в кабинете руководителя после проведения переговоров;
• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• оформление доверенностей сотрудникам, пропусков на территорию;
• выполнение служебных поручений руководства.

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность в работе, ответственное отношение к взятым на себя обязательствам
• Умение коммуницировать с людьми
• Умение быстро найти нужную информацию

• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью белая заработная плата
• Социальный пакет согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Ежегодная индексация заработной платы
• Мы находимся рядом с метро!