Специалист по делопроизводству

Организовывать работу документооборота организации;

Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного);

Подготовка технических заданий в части автоматизации делопроизводства;

Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

Подготовка проектов резолюций к поступающим документам для руководителя;

Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению;

Осуществлять контроль сроков исполнения документов;

Вести компьютерную базу (картотеку) документов в электронном документообороте;

Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой;

Выполнять другие распоряжения руководителя.

Высшее образование

Знание законодательства Российской Федерации;

Способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации;

Нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;

официальное оформление по Трудовому Кодексу Р. Ф.;

своевременно выплачиваемая заработная плата 2 раза в месяц;

полный соцпакет;

график работы — 5 х 2