Менеджер конгрессных залов (ивент-менеджер)

Приглашаем на постоянную работу менеджера по проведению конгрессно-выставочных мероприятий для работы в нашем конгрессном центре «Петроконгресс»

Обязанности:

Обеспечение проведения мероприятий в конференц-залах Конгрессного центра «ПетроКонгресс», взаимодействие с заказчиками и подрядчиками, контроль сервисных услуг, а именно:

• Подготовка залов для проведения мероприятий в соответствии с заявкой заказчика, в т.ч. самостоятельная расстановка мебели (стулья — иногда до 200 шт. на зал, стойки, столы), перемещение раздвижных стен и формирование конфигурации залов
• Распечатка и установка навигации для мероприятий
• Подготовка заявки и схем размещения оборудования в залах для предоставления инженерам технического обеспечения, контроль исполнения
• Подготовка заявки в организации, предоставляющие сервисные услуги (клининг, временный персонал и т.п.);
• Обеспечение безопасности на мероприятиях, взаимодействие с соответствующими службами
• Сдача заказчикам и прием от них арендуемых помещений
• Проверка объекта в конце каждого рабочего дня на предмет сохранности оборудования и мебели, документирование хищений и поломок
• Контроль чистоты и порядка в залах
• Участие во встречах с заказчиком при подготовке мероприятий

• Опыт работы в аналогичной сфере (желательно)
• Ответственное отношение к работе, аккуратность, позитивный настрой и вежливость по отношению к заказчикам
• Готовность к физической работе (расстановка мебели, перемещение раздвижных стен при подготовке залов)
• Образование не ниже среднего
• ПК — опытный пользователь

• Официальная оплата и оформление (70000 руб. до вычета налога ежемесячно)
• Гибкий график (с учетом мероприятий)
• Комфортный офис в центре города (рядом с м. Чкаловская)