Администратор проектов

Компания Hi-Tech Security реализует проекты по интеграции комплексных систем безопасности на всей территории России.

Направления нашей деятельности: дистрибуция оборудования систем безопасности, проектирование систем безопасности любого уровня сложности, технический консалтинг, работы «под ключ», шеф-монтаж, интеграция и доработка, обучение, сервисное обслуживание.

Приглашаем в наш дружный коллектив Администратор проектов!

В какой команде ты будешь работать? Это технически грамотные специалисты, увлеченные своим делом, готовые всегда прийти на помощь коллеге и заказчикам!

Мы ценим:

— коммуникабельность, терпение, внимание к коллегам и заказчикам;

— исполнительность, аккуратность, оперативность;

— желание расти и развиваться вместе с Компанией.

Ждём, что у тебя есть:

• Умение находить информацию в интернете
• Понимание важности документооборота
• Понимание временных рамок (часто задачи имеют жёсткий дедлайн)
• Архиответственность)))
• Желание учиться, узнавать и делать новое, двигаться вперед

Поручим следующий функционал:

— Ведение документооборота в подразделении (письма, договора, акты, КС-и, ИД, проектная и сметная документация);

— Актуализация Таблицы проектов (сбор и внесение информации по стадиям реализации проектов);

— Электронный журнал учета входящих и исходящих писем;

— Учет рабочего времени по отделу (сбор информации о присутствии сотрудника на рабочем месте);

— Подготовка писем, запросов, заявок;

— Оформление, согласование и направление контрагенту договоров;

— Подготовка и контроль сроков возврата закрывающих документов (акты и т.д.);

— Контроль сроков исполнения обязательств по договорам;

— Ведение протокола рабочего совещания внутри подразделения и контроль сроков исполнения поставленных задач;

— Подготовка документов в рамках конкурса/тендера;

— Работа в СРМ программе (внесение спецификации в счета, проставление цен на основании предоставленных);

— Контроль выполнения задач Руководителями проектов;

— Выполнение прочих поручений руководителя отдела.

Мы предлагаем:

— трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

— достойный уровень дохода («белая» зп), стабильно 2 раза в месяц;

— график работы — 5/2, с 9:30 до 18 ч. (выходные суббота/воскресенье);

— дружный коллектив профессионалов, корпоративные мероприятия;

— периодическое обучение — новые навыки и профессиональный рост;

— место работы — офис на объекте (Рублёво-Архангельское), доставка сотрудников на корп транспорте.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании!!!

Просьба в резюме или сопроводительном письме указывать уровень зарплатных ожиданий!

Спасибо!