Помощник руководителя

Обязанности:

• Принимать из канцелярии поступающую на рассмотрение руководства документацию и передать рассмотренную документацию работнику канцелярии;
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись директору;
• По распоряжению: готовить документы и материалы, необходимые для работы; составлять письма, запросы и другие документы; готовить информацию и проекты ответов на письма при взаимодействии с внешними организациями; передавать распоряжения и задания руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям, контролировать сроки выполнения заданий;
• Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и требующих непосредственного участия директора;
• Организовывать встречи с партнерами;
• Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Вести протоколы совещаний, проводимых директором, производить рассылку протоколов в подразделения, осуществлять контроль сроков исполнения пунктов протокола и исполнения заданий по протоколам совещаний;
• Оформлять приказы и служебные задания на командировку директору;
• Осуществлять заказ, бронирование, покупку авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров для директора;
• Подготавливать отчеты о командировках директора;
• Выполнять работу по обеспечению директора канцелярскими товарами, визитками;

• Выполнять личные поручения директора;

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость, ответственность, умение работать самостоятельно и в команде;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Из личностных качеств: умение работать в коллективе с личной ответственностью, высокая степень самоорганизации, активная жизненная позиция, исполнительность;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:15;
• Корпоративные праздники и мероприятия;
• Заработная плата 51 000 руб на руки;
• Адрес: г. Уфа, ул. Трамвайная, д. 15, ост. АО «СТЕКЛОНиТ».