Новослободский проезд 14
Обязанности:
— Ведение делопроизводства;
— Взаимодействие с контрагентами: запрос актов сверки, недостающих первичных документов;
— Составление и поддержание в актуальном состоянии реестра договоров;
— Осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции, грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений, протоколов совещаний и т. д,;
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, вода, канцелярия), взаимодействие с эксплуатационными службами и прочими поставщиками услуг (доставка, и проч.);
— Административно-организационная поддержка офиса: работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония;
— Оформление доверенностей;
— Работа с топливными картами;
— Выполнение поручений руководителя;
— Работа с транспортными компаниями, поиск машин специализированной техники;
Требования:
Владение MS Office программ;
Умение находить решение в любой ситуации;
Навыки работы с большим объемом информации;
Грамотная устная и письменная речь;
Оперативность, исполнительность, доброжелательность;
Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ
График работы: пн-чт 08.00−17.00, пт 08.00−16.00
