Секретарь на ресепшн

Мы — ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания полного цикла, занимающаяся разработкой, производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов в социально важных терапевтических областях: инфекционные заболевания, эндокринология, ментальное здоровье, здоровье опорно-двигательного аппарата, онкология.

Главный актив группы «ПРОМОМЕД» — ее сотрудники.
Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.
Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто хочет учиться, и мы искренне верим в то, что мы делаем.

• Распределение телефонных звонков, электронных писем

• Встреча и прием посетителей (чай/кофе)

• Регистрация и учет входящей/исходящей документации

• Работа с почтой РФ, курьером, курьерскими службами (экспресс доставка)

• Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов, воды

• Взаимодействие с уборщицей, разнорабочим

• Оформление командировок для сотрудников (работа с контрагентом)

• Работа с документацией АХО в 1С УПП и 1С ERP (заведение договоров, счетов на оплату, контроль согласования)

• Работа с корпоративной мобильной связью Мегафон, выдача сим карт, подготовка документов

• Законченное высшее профессиональное образование или среднее специальное образование

• Опыт работы приветствуется (не обязательно секретарем)

• Уверенный пользователь ПК

• Грамотная устная и письменная речь

• Желание и готовность обучаться

Личные качества:

• Готовность работать в многозадачной среде

• Активная жизненная позиция

• Высокая внимательность и ответственность

• Самодисциплина, взаимопонимание с другими людьми, оперативность в выполнении поставленных задач

• Официальное оформление в штат, бессрочный трудовой договор, белая заработная плата

• График работы пн-пт, 9−18, рабочий день нормирован

• Комфортный уровень нагрузки и атмосфера работы

• Дополнительные преимущества: программа ДМС со стоматологией, корпоративная сим-карта

• Офис в историческом центре, шаговая доступность от м. Проспект Мира, м. Сухаревская

• Отличные карьерные перспективы: опытные сотрудники ресепшн обычно уходят на повышение в другие отделы

• Работа в фарм. компании — это всегда уверенность в завтрашнем дне, социальные гарантии, забота о будущем