Customer Care Specialist

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: GEGI LLC
Уровень зарплаты:
от 800 до 1100 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Кто мы?

GEGI — компания, которая предоставляет онлайн-систему для университетов США. В нашей системе налажен весь процесс обучения студентов: начиная от зачисления и вплоть до выпуска студента.

Каким образом наша система помогает университетам в их работе и какие основные вопросы решает:

  • Настройка системы под конкретный университет (настройка программ, групп, общих правил, пользователей).

  • Зачисления студентов (создание профилей, настройка групп и курсов).

  • Ведение процесса обучения (посещаемость, оценки; отслеживание эффективности обучения).

  • Финансовые процессы (оплата за обучение, гранты и кредиты; выставление счетов, зачисление и возврат средств).

  • Общение между сотрудниками и студентами (emails, text messages)

  • Многочисленные отчеты, в том числе для государственных учреждений США, бухгалтерии университета.

  • Документооборот (автоматическое создание типовых соглашений между университетом и студентами; использование электронной подписи).

Почему нам нужен сотрудник?

В связи с ростом проекта и, как следствие, количества обращений, мы ищем в нашу команду саппорта нового коллегу для нашей SaaS системы. В ваши обязанности будет входить:

  • Консультирование пользователей системы (сотрудников университета и студентов) по всем вопросам, связанным с системой посредством тикетов, чатов и внутренней тикетной системы;

  • Написание документации по продукту (небольшие статьи с обновлениями и изменениями к релизам; полноценные инструкции по работе с системой).

  • Фиксация и оформление багов и запросов на доработку функционала от пользователей в Redmine;

В чем плюсы работы в нашем дружном коллективе?

  • Полностью удаленная работа — от вас требуется быть на связи в рабочее время и наличие стабильного соединения

  • Своевременная оплата труда в USD

  • 21 оплачиваемый выходной (11 федеральных праздников и 10 дней на выбор).

  • Дружный русскоговорящий коллектив (саппорт и девелоперы).

Что мы хотим видеть в нашем будущем сотруднике?

  • Желание детально и своевременно изучать систему и ее особенности (система большая, без желания в ней разобраться будет сложно выполнять свою работу).

  • Хороший письменный и разговорный английский

  • Возможность работать по калифорнийскому времени (Pacific Time Zone) c 12 AM до 8 PM (c 11 PM до 7 AM по Москве)

  • Настрой на долгосрочные отношения и желание быть частью нашей команды

Плюсами будет:

  • Опыт работы в саппорте (особенно на английском).

  • Опыт в заведения и оформлении багов в различных системах (Jira, Redmine и т.д.)

  • Опыт в написании инструкций и мануалов в IT сфере.

  • Опыт работы с релизами приложений, софта и написания Release notes.

  • Знание и опыт работы с Helpdesk системами (Kayako, Freshdesk, Zendesk и т.д.)

  • Опыт работы в IT сфере будет большим плюсом

Ждем ваши резюме с сопроводительным письмом на английском языке. В письме подробно расскажите о своем опыте и навыках, которые будут полезны для Customer Care, о себе, своих увлечениях в свободной форме, а также укажите любую иную информацию о себе, которая, по вашему мнению, является важной для более полной картины о вас, как о потенциальном кандидате.

Обратите внимание, что на период обучения за вами будет закреплен ментор, который будет помогать в изучении системы и, в целом, с работой нашей команды саппорта. И начиная с первого дня будет производиться оплата (нет стажировки, за которую не будут платить).