улица Ленина 108
-
1) обеспечивать прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи; регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи, а также:
а) обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции от отделов, ее отправку по назначению, в том числе по электронным каналам связи;
б) вести прием внешней электронной почты и передавать ее на регистрацию в прикладном программном обеспечении Автоматизированная система документооборота «Landocs»;
в) составлять и корректировать сводную номенклатуру дел на предстоящий год в отделах Управления, проверять на соответствие требованиям архивного делопроизводства, согласовывать ее с представителями государственного архива и представлять на утверждение руководителю Управления;
г) оказывать методическую и практическую помощь в формировании архивного фонда Управления и передачи на хранение дел в Государственный архив;
д) подготавливать ежегодно телефонный справочник Управления, периодически вносить в него коррективы (изменения);
е) оказывать методическую и практическую помощь отделам по работе с инструкцией по делопроизводству и исполнению ее требований;
ж) вносить предложения начальнику Отдела по вопросам совершенствования и устранения недостатков в исполнении инструкции по делопроизводству.
2) обеспечивать соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;
3) взаимодействовать с Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4) обеспечивать в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленные законодательством срок;
5) обеспечивать в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
- Наличие среднего профессионального образования.
- Стаж гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должности гражданской службы: без предъявления требования к стажу.
- полный рабочий день;
- график работы с 8:30 до 17:30;
- социальный пакет.