Специалист по документообороту (поддержка процессов ИТ отдела)

Дата размещения вакансии: 27.06.2024
Работодатель: Газпром нефть
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Ханты-Мансийск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Ведение делопроизводства направления ИТ и связи (составление проектов документов, размещение в СЭД, контроль их согласования и подписания, составление отчетов, подготовка и оформление писем сторонним организациям; разовых пропусков; приказов, инвентаризационных описей при проведении инвентаризации).

  • Контроль предоставления и проверка первичной учетной документации (актов выполненных; счетов; счетов-фактур) от подрядных организаций по заключенным договорам направления ИТ и связи.

  • Оформление авансовых отчетов по корпоративной карте.

  • Ведение реестров по учету ИТ оборудования.

Требования:

  • Высшее или среднее специальное образование.
  • Опыт работы в телекоммуникационной компании/в ИТ направлении по ведению документооборота- будет преимуществом
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, знание Excel
  • Навыки работы с документооборотом
  • Готовность к обучению, при отсутствии опыта работы.
  • Аналитические способности, коммуникабельность.
Условия:
  • Работа в стабильной, динамично развивающейся ИТ компании. Адрес: ул. Ленина, д 56

  • Система мотивации: оклад + годовое премирование.

  • Возможности для интенсивного обучения на практике и использования обширной базы знаний.

  • Качественная программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы.

  • Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний корпоративного университета.

  • Подписка на лучшие электронные библиотеки с подборкой ИТ-литературы;
    возможности для безопасной работы в офисе в условиях пандемии (компенсация тестирования, барьеры безопасности).

  • Возможность присоединиться к спортивным командам, корпоративные скидки на фитнес.