Офис-менеджер/специалист административно-хозяйственного отдела

ЭРСТВАК — ведущая производственно-инжиниринговая компания, поставщик высокотехнологичного оборудования и комплексных решений для российской промышленности.

Наша компания — это сообщество талантливых специалистов, объединённых общими ценностями и страстью к высоким технологиям.

Присоединяйтесь к нам, если вы стремитесь работать в динамично развивающейся среде, где каждый день — это шаг к новым открытиям и достижениям. В ЭРСТВАК вы найдёте не только интересные задачи, но и стабильность, подкреплённую высокой репутацией компании и качеством нашей продукции.

Чем предстоит заниматься:

• Организация взаимодействия и контроль работы почтовых и курьерских почтовых служб.

• Контроль за содержанием переговорных комнат.

• Своевременный заказ и контроль расходования расходных материалов, бумаги для принтеров, файлов, ручек, карандашей и т.д.

• Управление договором на корпоративную мобильную связь, заказ и выдача сим-карт, смена тарифов, подключение роуминга, контроль оплаты счетов и т.п.

• Своевременный заказ продуктов, чая, кофе, бутилированной воды и т.д.

• Заведение счетов в 1С, согласование оплат с руководством.

• Контроль качества клининга, контроль работы и качества предоставляемых услуг со стороны БЦ, составление карт уборки, контроль наличия в с\у расходных материалов и т.п. Контроль работы штатных уборщиц.

• Контроль бесперебойной работы кафетерия.

• Контроль работы флориста.

• Участие в проведении инвентаризаций.

• Координация с завхозом запросов по оказанию услуг по перемещению мебели, мелкому ремонту мебели, а также мелким ремонтным работам и т.п.

• Помощь в организации новых рабочих мест, пересадки, переездов, занесение данных в план рассадки.

• Управление договором трэвел поддержки сотрудников (оформление ВИЗ, заказ билетов, бронирование гостиниц и организация трансферов и т.д.).

• Заказ и выдача пропусков сотрудникам.

• Участие в различных проектах административного отдела (оптимизация расходов, контроль поставщиков, проекты по ремонту помещений и т.д.).

• Участие в организации корпоративных мероприятий и выставок (новогодние мероприятия, корпоративы, закупка подарков партнерам и т.п.).

Что мы ждем от вас:

• Отличное знание офисной оргтехники, ПК и офисных программ (Word, Excel, Power Point).
• Знание 1С и Битрикс желательно.
• Умение работать с интернет-площадками по организации командировок.
• Умение составления презентаций.
• Активная жизненная
  позиция.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис с удобным расположением — в пешей доступности от метро «Электрозаводская».
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ (оплата отпуска, больничного листа).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Заботу о здоровье: ДМС (добровольное медицинское страхование), которое обеспечивает сотрудникам доступ к качественной медицинской помощи.
• Достойную заработную плату, состоящую из оклада и премии.
• Спортивные активности: собственная футбольная и волейбольная команды, оплата 50% фитнеса, организованные пробежки.
• Активную корпоративную жизнь.