Камышовый переулок 15А
Управление офисными процессами: планирование и организация действий для обеспечения бесперебойной работы офиса, контроль за выполнением задач.
Управление офисным оборудованием и принадлежностями: следить за состоянием офисной техники, заказывать канцелярские принадлежности, поддерживать порядок в рабочих помещениях.
Организация рабочего пространства: создание и поддержание удобной и комфортной рабочей обстановки, контроль за уборкой и обслуживанием помещений.
Управление коммуникациями: обеспечение связи в офисе, организация внутренних и внешних коммуникаций, работа с корреспонденцией.
Планирование и организация встреч: подготовка и проведение совещаний, встреч и мероприятий, организация деловых поездок и проживания.
Управление офисным персоналом: контроль за работой секретарей, административного персонала, организация графика работы, обучение новых сотрудников.
Обеспечение безопасности: контроль за выполнением правил и мер безопасности в офисе, обучение персонала процедурам и инструкциям по безопасности.
Решение текущих организационных вопросов: оперативное реагирование на различные проблемы и ситуации в офисе, поиск эффективных решений.
Требования:
Организационные навыки: способность эффективно управлять рабочим процессом, планировать задачи, координировать деятельность отделов и сотрудников.
Коммуникативные способности: хорошие навыки общения, умение эффективно взаимодействовать с коллегами, клиентами, поставщиками.
Ответственность и организованность: способность брать на себя ответственность за организацию работы офиса, следить за сроками выполнения задач, быть внимательным к деталям.
Умение работать в коллективе: способность находить общий язык с сотрудниками, создавать благоприятную рабочую атмосферу, решать конфликты и проблемы.
Знание офисных программ: уверенное владение офисными приложениями (Microsoft Office, Google Workspace и др.), навыки работы с электронной почтой, организация внутренних коммуникаций.
Умение планировать и принимать решения: способность эффективно распределять время, определять приоритеты, быстро анализировать ситуацию и принимать обоснованные решения.
Знание правил и стандартов безопасности: осведомленность о нормативах и требованиях по охране труда, пожарной безопасности, соблюдение санитарных норм.
Условия:
— Время работы с 9.00 до 18.00
— График 5/2
— Официальное трудоустройство
