Менеджер по логистике

Обязанности:

• Подготовка, размещение заявок на перевозки/букировки (в том числе работа в личных кабинетах морских линий) после принятия перевозок/сделок в производство от клиентского отдела;
• Ведение деловой переписки и переговоров с агентами/поставщиками услуг. Подготовка, проверка, предоставление/передача необходимых товарно-сопроводительных документов, доверенностей и другой документации;
• Ежедневное отслеживание статуса перевозки, обновление/информирование клиентского отдела;
• Экспедирование грузов на терминалах портов, железнодорожных станциях (работа в личных кабинетах систем морских портов, железнодорожных);
• Отслеживание, запрос, проверка на соответствие котировкам/расчетам и своевременное внесение в Битрикс/1С Предприятие счетов на оплату услуг по текущим перевозкам, отслеживание статусов оплаты счетов (контроль кредиторской задолженности), передача агентам/поставщикам услуг платежных поручений при необходимости;
• Своевременный (в течение 5 дней по окончанию перевозки) запрос у поставщиков услуг закрывающих бухгалтерских документов (актов, счетов-фактур, универсальных передаточных документов (далее по тексту — УПД)), работа с претензиями;
• Взаимодействие с финансовым отделом организации в части проверки и оплаты счетов, предоставления актов, УПД, актов сверок при необходимости. Взаимодействие с отделом таможенного оформления в части предоставления/размещения документов и информации, необходимой для таможенного оформления, в том числе данных о складах временного хранения;
• Передача специалисту по международной логистике, ответственному за формирование тарифов на перевозки и заключение договоров с поставщиками услуг, информации по фактическому уровню сервиса поставщиков/агентов.

Базовые требования к кандидату:

• Наличие опыта по оперативному сопровождению перевозок грузов разными видами транспорта;
• Знание правил оформления транспортных документов;
• Уверенный пользователь Битрикс, 1С Предприятие, программ морских портов, железнодорожных операторов и станций;
• Знание английского языка (деловая переписка, переговоры).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильный оклад + KPI (уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом на собеседовании)
• График работы: понедельник-пятница начало работы с 10:00—11:00 окончание 19:00—20:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• Профессиональный и дружный коллектив, приятная и дружелюбная атмосфера в компании, лояльное руководство, корпоративы и мероприятия!