Секретарь в офис (офис-менеджер)

Динамично развивающееся компания ищет инициативного, исполнительного сотрудника на должность «офис менеджера»!

Кто нам нужен?

Коллега с активной жизненной позицией, с позитивным мышлением и желанием развиваться!

Адрес: Доватора 146/2 — смотрите сразу удобно ли добираться!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (прием, регистрация, согласование, подписание и обмен документооборота организации).Регистрация исходящей/входящей корреспонденции. Прием и отправка корреспонденции на бумажных носителях почта, курьерская служба и т.д.;
• Прием телефонных звонков и их обработка;
• Организация командировок сотрудников в части бронирования гостиниц/квартир на долгое время, покупка билетов (вахты, командировки);
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса и его порядка. Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцелярии, мебели, уход за цветами и т.д.
• прием гостей офиса и организация переговоров с сотрудниками компании.

Что мы ценим в кандидатах:

• Опыт работы офис-менеджером;
• Тактичность, пунктуальность;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Деловой этикет (знание и применение).
• Что предлагаем для Вас:
• Интересная работа в динамично развивающейся компании, в команде профессионалов, дружный молодой коллектив;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративные поздравления с днем рождения, подарки детям за успешное завершение учебного года, на Новый год, корпоративные мероприятия;
• Полный рабочий день, понедельник-четверг с 09:00 до 18:00 час., пятница с 9:00 до 17:00 час., выходной: суббота, воскресенье, перерыв на обед;
• Комфортный офис в ЗЖМ, вкусный чай/кофе. Тесный контакт не только в рабочем пространстве, но и за чашечкой кофе в офисе, позволяет нашей команде работать на высшем уровне