Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 30.06.2024
Работодатель: ГорХим Техно
Уровень зарплаты:
от 45000 до 55000 RUR
Город:
Кемерово
Шатурская улица 2В
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя. Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
  • Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.
  • Вести делопроизводство.
  • Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), по организации служебных поездок.
  • Осуществлять контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Оформлять приказы и распоряжения генерального директора.
  • Переводить с английского языка на русский и с русского языка на английский необходимую техническую, экономическую и иную специальную документацию.
  • Выполнять в установленные сроки устные и письменные переводы.
  • Организовывать своевременное обеспечение предприятия канцтоварами, расходными материалами и иными расходными материалами, необходимыми для работы офиса.
  • Организовывать своевременное обеспечение предприятия необходимой сувенирно-рекламной продукцией, рекламными проспектами, рекламными стендами.
  • Организовывать участие предприятия в специализированных выставках, конференциях и иных мероприятиях.
  • Вести журнал регистрации приказов.
  • Своевременно доводить до сотрудников Общества информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и т.д.
  • Регистрация входящей, исходящей документации.
Требования:
  • знание английского языка на уровне advanced.
  • высшее образование
  • ответственность, пунктуальность, неконфликтность
Условия:
  • полный рабочий день
  • соц.пакет: страхование ДМС, НС, оплата детского лагеря детям работников
  • доставка на работу/с работы
  • рабочий день: пн-чт: 8:00 — 16:45
  • пт: 8:00 — 14:30