Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 27.06.2024
Работодатель: ОГБПОУ Томский аграрный колледж
Уровень зарплаты:
от 27000 RUR
Город:
Томск
Иркутский тракт 181
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • ведение делопроизводства, формирование и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача документов в архив;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, заместителей директора, главного бухгалтера, начальника отдела кадров;
  • составление распоряжений, писем и запросов;
  • встреча посетителей, организация телефонных переговоров директора, подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором;
  • составление еженедельного графика расписания использования транспортных средств.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 1 года.

  • Знание организации делопроизводства в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами, правила эксплуатации вычислительной техники, оргтехники.

  • Медицинская книжка.

Условия:
  • 5-дневный рабочий день
  • график работы с 08:30 до 17:00
  • столовая с демократичными ценами