Персональный ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 27.06.2024
Работодатель: Прессман Софт Пэкеджинг Новгород
Уровень зарплаты:
от 120000 до 150000 RUR
Город:
Одинцово
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Полная организация рабочего времени руководителя (в офисе, zoom, teams, skype, вип кабинеты и т. д)
  • Ежедневное ведение руководителя по календарю, с учетом разницы во времени между городами пребывания
  • Travel-поддержка под ключ (составление маршрутов, бизнес авиация, ВИП залы, отели, трансферы и т. д)
  • Организация встреч, переговоров VIP уровня
  • Организация внутренних мероприятий
  • Организация поздравлений, приобретение подарков, цветов и т.д.
  • Организация подписи срочных документов
  • Административная поддержка команды
  • Планирование и контроль за исполнением поручений руководителя
  • Выполнение личных поручений руководителя (в меньшей степени)

Требования:

  • Опыт работы персональным ассистентом или личным помощником от 2 лет
  • Высшее образование
  • Английский язык не ниже upper-intermediate
  • Знание основ деловой переписки
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Работа с презентациями (PowerPoint)
  • Ответственность, энергичность, коммуникабельность, доброжелательность

Условия:

  • Работа в крупной, стабильной компании
  • Работа в современном офисе, график 5/2, с 10.00 до 19.00
  • Система оплаты -Оклад + Премия
  • ДМС
  • Возможность для развития компетенций и карьерного роста
  • Специальные условия на фитнес абонементы (WorldClass Skolkovo, SurfBrothers)