Офис-менеджер

— приём документов и личных заявлений на подпись директора;

— работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

— работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

— организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

— работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;

— оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

— выполнение копировально-множительных работ;

— печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

— обеспечивает жизнедеятельность офиса — заказ канцелярии ежемесячно

Офис менеджеру вменяются обязанности специалиста по кадрам:

прием, перевод, увольнение сотрудников