з/п не указана
Санкт-Петербург
От 3 до 6 лет
Международное направление Versus. legal объявляет конкурс на вакансию бизнес-ассистента для сооснователя, старшего партнера компании — Александры Курдюмовой.
Почему открыта вакансия?
Александра уже более двух лет живет в Дубае и развивает международное направление Versus. legal (UAE, Saudi, Hong Kong и др.). Сейчас мы ищем для Александры бизнес-ассистента, обладающего высоким уровнем системности для решения бизнес-задач (около 80%) и личных поручений (около 20%).
Что предстоит делать?
- ️ Организация рабочего дня: ведение календаря, выстраивание ритма встреч, их лидирование, составление фоллоуапов, поддержание работы командных чатов, напоминание о важных задачах/поручениях;
- Контроль исполнителей по бизнес-задачам: контроль соблюдения сроков/выполнения рабочих задач команды, стримов;
- Коммуникации: работа с электронной почтой, написание драфтов сообщений/писем, подготовка презентаций и отчетов для клиентов/партнеров;
- Серчинг и исследования: проведение профильных исследований рынка, поиск подрядчиков для оказания услуг,
- Выполнять личные просьбы: найти, купить, договориться, вернуть, записать, отдать в ремонт, отменить и т.п.;
- Travel-поддержка: покупка и бронирование авиабилетов, отелей, а также сопровждение на всех этапах путешествий;
- Прочие задачи и поручения.
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы ассистентом первого лица (CEO/фаундер) от 2х лет;
- Владение английским на уровне С1 (Advanced). Большую часть времени придётся искать информацию и общаться на английском языке;
- Управление проектами: способен проводить исследования, определять цели, разрабатывать планы реализации и доводить проекты до завершения в срок;
- Тайм-менеджмент: умение приоритизировать задачи и удерживать фокус на важном, а не стремиться успеть всё за 8 часов;
- Вежливость и тактичность: предстоит часто общаться с внешними партнёрами, обеспечивая спокойную и этичную коммуникацию;
- Четкость и системность — это те качества, которые чаще всего отмечают в вас люди;
- Стрессоустойчивость — ad hoc задачи не выбивают вас из колеи;
- Креатив — вы умеете находить нестандартные решения в сложных ситуациях;
- Уверенное владение Excel, Power Point, Figma, Google Workspace.
Что вы получите от работы?
- Возможность работать удаленно из любой точки мира;
- Высокий уровень заработной платы (оклад) + KPI после ИС;
- Испытательный срок — 3 месяца;
- Инструменты для эффективной коммуникации и работы: Slack, Asana, Notion, Miro, ChatGPT и др.;
- Корпоративные плюшки: английский язык, психолог, спорт (йога, теннис) и многое другое;
- Обучение и мотивация: отправляем на внутренние и внешние профессиональные курсы за счет компании, помогаем составить персональный план развития.
Этапы:
- Отбор резюме;
- Собеседование с HR-специалистом;
- Тестовое задание;
- Знакомство-интервью с Александрой Курдюмовой.
До встречи на собеседовании!
