Секретарь

Международный кадровый центр ФАВОРИТ приглашает активного и организованного кандидата на должность Секретаря.

Обязанности:

— Приём и распределение входящих звонков;

— Осуществлять сопровождение документов по сделкам между клиентом и Заказчиком, обеспечивать своевременное составление документации;

— Предоставлять отчётность перед клиентом Заказчика и самим Заказчиком;

— Ведение рабочего календаря и организация встреч;

— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

— Организация и контроль документооборота;

— Поддержание порядка в офисе и обеспечение его необходимыми хозяйственными товарами;

— Встреча и сопровождение гостей офиса;

— Ведение CRM (Битрикс24);

— Подготовка коммерческих предложений (КП);

— Выполнение поручений руководства и коллег по офису;

Требования:

— Высшее образование (предпочтительно);

— Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

— Владение П. К. на уровне уверенного пользователя (MS Office, Битрикс24, электронная почта, интернет);

— Организованность, ответственность, внимательность;

— Коммуникабельность и умение работать в команде;

— Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (желательно);

Условия:

— Оформление и трудоустройство по договору (с ИП, по гражданско-правовому договору);

— Работа в офисе с возможностью удаленной работы;

— Возможности для профессионального и карьерного роста;

— Дружный и профессиональный коллектив;

— Дружный коллектив и комфортные условия труда;

— Комфортные условия труда и современный офис.