Секретарь руководителя

— Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия.

— Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

— Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

— Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

— Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

— Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую в организацию корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

— Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю.

— Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

— Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.

— Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость

• 40 часов в неделю. Отпуск 28 календарных дней, за работу в условиях ненормированного рабочего дня дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.