Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Привет! Меня зовут Калашникова Дарья — основатель компании Found Ground и Эксперт по недвижимости, страхованию и кредитованию.

Я решила уйти от формата классического агентства недвижимости, вижу рост и уникальность через построение команды Эксперта, которая помогает в решение ключевых вопросов клиентов.

Для развития компании, мне важно освободить свое время и сейчас я ищу личного помощника на операционные задачи.

Вместо со мной ты будешь причастен к становлению бизнеса и построению профессиональной команды. Ведь, во многом, от выполнения операционных задачах зависит комфортная и качественная работа компании.

Какие задачи предстоят:

Работа с документооборотом;

• Работа с партнерами: назначение обучения для команды и сбор разноплановой информации;
• Структурирование и систематизация данных в таблицы;
• Работа по обновлению данных на сайте (Tilda, Figma) и В. К. Особые навыки на требуются, техническая задача;
• И в конце я бы убрала скобочку
• Подготовка материалов для маркетолога;
• Работа с агрегаторами, где размещена компания (работа с отзывами, настройка, устранение тех. ошибок);
• Работа с СРМ-системой (обучение обеспечу);
• Подготовка рекламных предложений по объектам недвижимости;
• Подбор новостроек/вторичной недвижимости под клиента для проведения Экспертом встреч (без продаж, техническая часть);
• Помощь в подборе персонала;
• Прочие поручения.

Мне нужен сотрудник, который:

Обладает самоорганизацией и высоким уровнем самостоятельности;

• Ответственно подходит к делу и выполнению задач в срок;
• Обладает хорошим уровнем владения компьютера и базовых программ;
• Не боится рутинной работы;
• Готов к многозадачности;
• Стремится к развитию и познанию нового;
• Обладает навыками делового общения.

Что предлагаем:

Доход формируется из окладной части и премии за выполненные срочные задачи. В окладную часть входят постоянные задачи, которые со временем могут увеличиваться вместе окладом;

• Удаленная работа (если комфортнее находиться в офисе — предоставим рабочее место с личным компьютером);
• Гибкий график (есть основные задачи, которые необходимо выполнять в течение рабочего дня, например, подготовка документов или подбор недвижимости). В остальном, ты сам решаешь, в какое время их выполнять. ГЛАВНОЕ, чтобы они были выполнены в срок, и помощник был на связи для СРОЧНЫХ задач.
• Если тебе откликается работа со мной и интересно выполнять разносторонние задачи — откликайся на вакансию.

Если ты внимательно изучил вакансию, начни сопроводительное письмо со слов «Хочу стать частью Вашей команды».

Жду тебя на встрече!)