Офис-менеджер

DocDeti, DocMed, DocDent — современные клиники доказательной медицины, укомплектованные самым современным оборудованием и объединяющие врачей всех специальностей, которые могут потребоваться ребенку и взрослому в любом возрасте.

За 5,5 лет работы мы открыли 6 клиник по Москве, в конце лета открываем еще одну.

Мы активно растем и развиваемся, в связи с повышением нашего коллеги мы ищем в команду офис-менеджера!

Что мы предлагаем:

• Осмысленную, приносящую пользу людям работу;
• Только официальное трудоустройство и полностью все белые выплаты;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
• Возможности профессионального роста внутри компании;
• Современный офис и уютное рабочее место (БЦ Омега-2, в пяти минутах от ст. м. Автозаводская);
• Коллектив, которым действительно гордишься (забота + бережное отношение к личным границам);
• Лояльные и партнерские (win-win) отношения внутри команды, прозрачные границы во взаимодействии с руководством;
• Скидки на услуги компании для сотрудника и членов его семьи — до 40%;
• Скидка на ветеринарные услуги от Vet Union (ИНВИТРО) — 10%;
• Скидка на абонемент от сети фитнес-клубов World Class.

Чем необходимо будет заниматься:

• Обеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, чая, подарков и прочего;
• Деловая переписка и контроль документооборота, ведение таблиц и архива;
• Помощь бухгалтерии и отделу кадров в работе с документами;
• Отправка корреспонденции и работа с курьерскими службами;
• Взаимодействие с арендодателями ТЦ, службами клининга, технического обслуживания офиса, почтовыми отделениями;
• Заказ пропусков и транспорта;
• Поиск нужной информации в интернете;
• Помощь в закупках товаров и мебели;
• Помощь в организации дней рождений.

Что от вас необходимо:

• Уверенное владение ПК, Power Point, Exсel;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Самостоятельность в принятии решений, дальновидность, умение правильно построить свою работу;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательный подход, позитивный взгляд на вещи;
• Любой административный опыт работы от года крайне желателен.

Если вы дочитали до конца, очевидно, что пора сделать самый важный шаг — рассказать нам о своем желании работать в команде DocDeti!