Ведущий документовед отделения (документационного обеспечения)

Ведет делопроизводство отдела согласно утвержденной Инструкции;

принимает и отправляет бумажную и электронную корреспонденцию,

ведет прием и учет входящих документов, осуществляет хранение оригиналов входящих и копий исходящих документов;

Обеспечивает подготовку документов к передаче в архив, формирование и оформление дел, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел;

Осуществляет оперативную связь с руководителями и сотрудниками других структурных подразделений;

Доводит до сотрудников филиала необходимую информацию;

соблюдает установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации;

Соблюдает установленные требования по вопросам обеспечения информационной безопасности, в т.ч. при обработке персональных данных;

обеспечивать соблюдение правил противопожарной безопасности, электробезопасности, норм и правил охраны труда, производственной санитарии, своевременного принятия необходимых мер при выявлении фактов их нарушения;

Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

Высшее профессиональное образование;

Рассмотрим кандидатов с опытом работы от 2 — ух лет;

Знание ПК (базовые программы и 1С ДО);