62500 RUR
от
Санкт-Петербург
улица Профессора Качалова 7
улица Профессора Качалова 7
Обязанности:
- ведение делопроизводства в системе электронного документооборота;
- обработка входящей, исходящей, внутренней документации, осуществление приема, регистрации, учета корреспонденции, в том числе поступающей на бумажном носителе, по электронной почте, а так же в системе ГИС ЖКХ;
- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- контроль за сроками исполнения поручений, распоряжений, приказов руководителя;
- выполнение служебных поручений руководителя;
- формирование, систематизация и обновление базы архивных документов, в рамках своей компетенции.
- опыт работы помощником руководителя, референтом, секретарем, делопроизводителем в организации с численностью от 100 человек, не менее 2-х лет;
- опыт работы в системе электронного документооборота;
- знание нормативных актов, положений, инструкций по делопроизводству и архивному делу;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно, без проверок и напоминаний;
- стрессоустойчивость;
- доброжелательность;
- соблюдение трудовой этики и дисциплины.
Пятидневная рабочая неделя с 08−00 до 17−00 (в пятницу до 15−45) обеденный перерыв 45 мин.
Развозка от метро Площадь Александра Невского.