Начальник сектора (Сектор предварительной обработки документов)

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: Газпромбанк
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Новочерёмушкинская улица 63
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Осуществление руководства деятельностью подчиненных ему работников Сектора предварительной обработки документов (СПОД).
  • Обеспечение своевременной первичной обработки документов, поступивших в адрес Банка (сверка с реестром, проверка сохранности конверта, сортировка писем по приоритетам, наклеивание штрих-кода на документы и конверты, комплектация документов с нанесенными штрих-кодами/формирование пакета для сканирования).
  • Работа с документами на станции сканирования в Автоматизированной системе «Единая платформа распознавания» (АС ЕПР).
  • Идентификация содержания документов и их маршрутизация в соответствии с утвержденными нормативными документами Банка.
  • Формирование, хранение и использование дел в процессе делопроизводства, включая их передачу на архивное хранение.
  • Передача оригиналов документов адресатам в соответствии с нормативными документами Банка.
  • Осуществление обработки и регистрации входящих учитываемых документов.
  • Подготовка отчетов по направлению деятельности СПОД
Требования:
  • Высшее образование по направлениям подготовки, соответствующим или близким по профилю деятельности Отдела документационного обеспечения
  • Наличие управленческого опыта
  • Хорошее знание документооборота
  • Способность к анализу, систематизации, классификации; стрессоустойчивость; способность работать с большими объемами информации; умение брать на себя ответственность; инициативность; способность выполнять рутинную работу; способность работать в команде; организаторские способности; умение вести переговоры
Условия