Москва
Новочерёмушкинская улица 63
Новочерёмушкинская улица 63
Обязанности:
- Осуществление руководства деятельностью подчиненных ему работников Сектора предварительной обработки документов (СПОД).
- Обеспечение своевременной первичной обработки документов, поступивших в адрес Банка (сверка с реестром, проверка сохранности конверта, сортировка писем по приоритетам, наклеивание штрих-кода на документы и конверты, комплектация документов с нанесенными штрих-кодами/формирование пакета для сканирования).
- Работа с документами на станции сканирования в Автоматизированной системе «Единая платформа распознавания» (АС ЕПР).
- Идентификация содержания документов и их маршрутизация в соответствии с утвержденными нормативными документами Банка.
- Формирование, хранение и использование дел в процессе делопроизводства, включая их передачу на архивное хранение.
- Передача оригиналов документов адресатам в соответствии с нормативными документами Банка.
- Осуществление обработки и регистрации входящих учитываемых документов.
- Подготовка отчетов по направлению деятельности СПОД
- Высшее образование по направлениям подготовки, соответствующим или близким по профилю деятельности Отдела документационного обеспечения
- Наличие управленческого опыта
- Хорошее знание документооборота
- Способность к анализу, систематизации, классификации; стрессоустойчивость; способность работать с большими объемами информации; умение брать на себя ответственность; инициативность; способность выполнять рутинную работу; способность работать в команде; организаторские способности; умение вести переговоры