Офис-менеджер

АО «ОКБ Зенит» приглашает на работу офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме (создание, регистрация, отправка, получение, включая хранение и архивирование документов)
• Постановка задач на контроль через автоматизированные системы
• Оформление командировок и служебных поездок (поиск оптимальных маршрутов по оптимальной цене, приобретение билетов, заказ гостиниц, оформление необходимых документов, приказов на командировку, регистрация прибытия и убытия)
• Прием входящих звонков
• Выполнение поручений руководителей

• Осуществлять работы по организационно-хозяйственному обеспечению деятельности филиала (приобретение продуктов, кофе, питьевой воды, пополнение и поддержании в достаточном количестве средств первой неотложной помощи).

• Обеспечивать филиал канцелярией, обеспечивать хранение и выдачу канцелярии сотрудникам, ежемесячно сдавать в бухгалтерию отчеты по остаткам канцелярии.

• Организовывать поздравление (директором филиала) сотрудников филиала.

• Оформлять договора, спецификации на приобретаемые тмц и услуги в соответствии с регламентирующими в Обществе порядком.

• Организовывать прием посетителей и гостей Общества, в случае необходимости готовить и подавать чай, кофе, своевременно убирать.

• Готовить документы для оформления пропусков и талон-допусков на месторождения сотрудников

• Высшее образование;
• Опыт работы в области делопроизводства
• Активная жизненная позиция, доброжелательность
• Грамотная речь
• Умение работать в режиме многозадачности

• Оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная 35-дневная рабочая неделя, с 08.00 до 17.00.
• Своевременная заработная плата, социальный пакет, дружный коллектив.