улица Пушкина 19
Управляющая копания коммерческой недвижимости, приглашает в команду сотрудника на должность офис менеджера
Обязанности:
Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков и пр.), организация корпоративных мероприятий;
Выполнение поручений Генерального директора и руководства компании;
Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации, составление официальных писем;
Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
Прием и распределение входящих звонков;
Составление договоров по шаблону;
Работа с Почтой России и курьерскими службами;
Отправка корреспонденции по электронной почте;
Контроль рабочего состояния всей офисной техники
Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика);
Требования:
Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя приветствуется
Знание делового этикета;
Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;
Знание компьютера — опытный пользователь;
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Работа в стабильной компании‚ в современном‚ технически оснащенном офисе‚ расположенном в 5 минутах пешком от ст. м. Площадь Тукая (центр города);
Комфортное рабочее место, кофе-чай, столовая рядом с офисом
Оклад, без задержек выплаты дважды в месяц;
График работы — 5/2 (с 08:30 до 17:30);
Ключевые навыки
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Пользователь ПК
- Исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
