Event-менеджер (IT-мероприятия)

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: YADRO
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

R&D центры расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и Минске, есть собственное производство в Московской области и инновационное производство полного цикла в городе Дубна. На текущий момент нас уже более 5000 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду.

Devrel-команда — помогает инженерам YADRO делиться опытом и лучшими практиками на внутренних и внешних мероприятиях. Они бывают как гибридными (офлайн + онлайн) в крупных городах, так и только онлайн. Масштаб — от десятка до нескольких сотен участников каждый раз, а планы — до 10−12 внешних гибридных мероприятий за сентябрь-декабрь и примерно столько же внутренних.

Чем предстоит заниматься:

  • Организация «под ключ» митапов YADRO в городах присутствия компании — Москве, Петербурге, Нижнем — где есть целевая аудитория
  • Поиск подходящих по размеру и техническому оснащению площадки, при необходимости — смотреть их лично в рамках командировки;
  • Заниматься вопросами кейтеринга, организации регистрации участников, застройкой мобильных стендов и пр;
  • Контролировать расход бюджета;
  • Вести формальную часть подготовки — договоры, акты, приказы и официальные (для бухгалтерии) отчеты о мероприятии;
  • Координировать работу разных внутренних команд/стейкхолдеров и внешних подрядчиков при подготовке мероприятия: держатели бюджетов и согласующие лица, дизайнеры и маркетологи, логисты, техники, видеографы, фотографы и пр.;
  • Достроить или оптимизировать процессы: организовать волонтеров на простые задачи и регистрацию людей на месте
  • Организация внутренних онлайн- или гибридных митапов.

В перспективе нужно будет:

  • Помогать с присутствием компании на внешних конференциях: стенды, подрядчики, мерч и не только.
  • Курировать организацию собственных конференций компании.

Нам важно, чтобы ты:

  • Имел (а) подтвержденный опыт организации мероприятий разного масштаба, в разных городах и с разными бюджетами.
  • Был (а) проактивна, умел (а) в автономном режиме договориться с несколькими сторонами внутри и вне компании, зафиксировать договоренность, контролировать сроки и доводить договоренности до результата.
  • Умел (а) четко и хорошо формулировать устно и на письме, мог (ла) быстро донести суть проблемы или идею до разных сторон.
  • Мог (ла) работать как по имеющимся внутри процессам, так и договариваться на создание новых процессов — систематизировать и описывать, внедрять и развивать/поддерживать.
  • Был (а) готов (а) работать в 1С и со случающимися иногда бюрократическими задачами.
  • Жил (а) в Москве, Петербурге или Нижнем Новгороде и был (а) готова к командировкам 2 раза в месяц за сезон.​​​​​​​​​​​​​​

Будет плюсом:

  • Если у тебя есть опыт в организации мероприятий для технической аудитории разного масштаба — со стороны организаторов конференций или технологических компании.
  • Если у тебя есть опыт волонтерства на крупных мероприятиях (Олимпиады, Чемпионат мира по футболу или иных)

Будем рады предложить:

  • Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
  • Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
  • Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10−15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
  • Гибридный формат работы;
  • График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
  • Конкурентный уровень заработной платы;
  • Льготную ипотечную программу;
  • Корпоративные программы и предложения от наших партнеров (спорт, обучение, рестораны, развлечения, услуги);
  • Программу рекомендаций: рекомендуя друзей или бывших коллег, вы получаете возможность работать вместе (и денежный бонус);
  • Оформление по ТК РФ с первых дней работы.