Секретарь

Условия:

• Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор
• График работы — 5/2 с 9 до 18
• Место работы — Пресненская набережная, 10б
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• Встреча гостей
• Замещение секретаря на 15 этаже на период обеда и с 17:30 до 18:00 (у секретаря 15 этажа график смещён на полчаса раньше)
• Распределение звонков с официальных номеров ФЭ
• Оформление пропусков для гостей
• Оформление гостевых пропусков на парковку
• Заказ такси
• Контроль вноса-выноса материальных ценностей
• Проведение части первичных финансовых документов в САПе
• Ведение договоров службы PR

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием входящих телефонных звонков и их распределение.

• Организация приема посетителей.

• Бронирование переговорных.

• Организация встреч и совещаний.

• Взаимодействие с курьерскими службами.

• Контроль оплаты штрафов ПДД офисных водителей.

• Работа в программах SAP (финархив), Elma.

• Сопровождение оформления командировок, сотовой связи (по необходимости).

• Заказ пропусков, оформление пропусков, ведение журнала контроля выданных пропусков, учета посетителей.

• Заказ цветочных композиций, продуктов, канцтоваров.

• Работа с офисной оргтехникой.

• Организационно-техническое обеспечение административной деятельности офиса.

• Ведение договоров службы PR.

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером, секретарём офиса от 1 года
• Опытный пользователь П. К. Знание офисных программ, желательно SAP, 1C