Секретарь / Офис-менеджер

• Прием входящих звонков и корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
• Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
• Понимание бизнес-процессов в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
• Прием посетителей и клиентов компании;
• Подготовка контрольных отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Понимание роли секретаря в работе компании;
• Грамотный разговорный язык, умение вести разговор по телефону;
• Умение четко работать в режиме «повышенной активности» офиса и способность быстро принимать решения;
• Уверенное знание офисной техники;
• Уверенное знание офисных программ;

Условия:

• Место работы — м. Ломоносовский проспект;
• Рассматриваем также студентов;
• Заработная плата «белая»;
• Гибкий график работы:
• Корпоративная сотовая связь;
• Возможность карьерного роста, перехода в другие отделы компании после 1 года работы.

• Заработная плата по договорённости