Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.06.2024
Работодатель:
Уровень зарплаты:
от 45000 до 65000 RUR
Город:
Улан-Удэ
улица 502 Километр 160
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • курирование работы всего офиса;
  • ведение деловой корреспонденции, работа с Почта России;
  • распределение звонков;
  • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
  • работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
  • списание материалов;
  • ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
  • ведение офисных расходов, документооборота оплат;
  • организация праздников и других корпоративных мероприятий;
  • обеспечение чистоты и порядка в офисе;
  • ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам
  • оформление виз, приглашений
  • поездка в военкомат (срочные отчеты)
  • предоставление сканов УПД по запросу менеджеров, клиентов, бухгалтера.
Требования:
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности
  • Знание основ делопроизводства
  • Знание деловой этики
  • Знание ПК и офисной техники
  • Грамотная речь
Условия:
  • Заработная плата от 55 000 до 65 000 руб. на руки;
  • Оформление по срочному договору на 1 испытательный месяц, затем оформление в штат;
  • График работы с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные).