Западная улица 13
Требуется сотрудник в офис Торгующей Компании на должность офис-менеджера, секретаря- делопроизводителя.
Рассмотрим кандидатов с опытом и без опыта, начинающих специалистов.
Есть возможность обучения с наставником, научим и покажем. Есть подробные рабочие инструкции .
Работа в режиме многозадачности, требуется активный человек, умеющий выставлять приоритеты.
1/ Контроль начала и завершения рабочего дня
- в клиентской зоне включить радио, свет в стеллаже с образцами и аквариуме, кондиционер (в летнее время).
- включить и выключать в офисе все телевизоры
- проконтролировать присутствие сотрудников на рабочих местах (отписаться в скайп Генеральному Директору)
- прочие задачи
2/ Обеспечение бесперебойной работы офиса (склада) Компании
3/ Систематизация и поддержание порядка в организации документации
- контроль оплаты счетов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы офиса (склада)
- контроль за передачей закрывающей документацией по обеспечению бесперебойной работы офиса (склада) в бухгалтерию
- контроль за сверкой по закрывающим документам
- создание документации (писем, приказов, договоров, протоколов, доверенностей, ТТН, путевых листов, спецификаций, положений и т.д.)
- учет, хранение, регистрация и архивация документации и корреспонденции
- учет, хранение сертификатов качества на товар
- отправка и получение корреспонденции
- заправка печатей для документов, набор штампов
- ведение реестра отгрузки
4/ Организация и проведение мероприятий Компании.
5/Кадровые коммуникации
- выполнять поручения руководителей Компании в пределах своей компетенции
- контролировать соблюдение дресс-кода сотрудниками Компании
- ознакомлять сотрудников Компании с новыми положениями, приказами, инструкциями и т.д.
- анкетирование сотрудников
- прием и увольнение сотрудников (документальное сопровождение, организация рабочего стола)
- знакомство новых сотрудников с коллективом Компании
- контролировать перерасход по тарифам мобильной связи сотрудников, предоставлять информацию в бухгалтерию (детализация по окончании месяца), при необходимости смена тарифа
- выдача визиток сотрудникам
- выдача пропусков на территорию офиса (склада) сотрудникам
- контролировать и обновлять список контактов сотрудников
График работы: с пн по чт (с 09−00 до 18−00); в пт с 09−00 до 17−00.
На испытательный срок заработная плата 50 тыс рублей на руки.
После испытательного: премирование 10−15 тыс рублей. Заработная плата рассчитывается Оклад+KPI
Итого заработная плата 60−65 тыс руб в мес.
