«Газстройтех» — группа компаний, в которую входит бизнес по строительству, поставке материалов и оборудования, по проектированию и инженерным изысканиям.
Мы ищем в нашу команду коммуникабельного, ответственного, отзывчивого офис-менеджера, готового поддерживать положительный климат внутри Компании и помогать сотрудникам при возникновении бытовых вопросов
Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса: продукты, канцелярия, офисная мебель и т.д.
- Поддержание порядка в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой клининговой службы
- Взаимодействие с администрацией БЦ и со всеми обслуживающими организациями
- Ведение переговоров от имени организации с контрагентами по хозяйственным соглашениям, контроль исполнения договорных обязательств, контроль получения и наличия первичных бухгалтерских документов за предоставленные услуги
- Приём и распределение телефонных звонков в организации
- Организация сопровождения деловых гостей
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Организация и бронирование переговорных
- Выполнение поручений руководства Компании
- Регистрация входящей/исходящей документации
- Отправка и получение корреспонденции — курьерская служба, почта
- Предоставление еженедельной отчетности посещаемости сотрудников
- СП/Высшее образование
- Знание Excel, Word, 1С: Документооборот
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
- Умение оперативно и самостоятельно решать бытовые вопросы
- Умение работать с большим объемом информации
- Умение быстро и качественно выполнять поручения руководителя, находить и предлагать возможные варианты решения
- Знание процесса документооборота
- Ответственность, отзывчивость, пунктуальность, стрессоустойчивость, развитые организаторские навыки, инициативность
- График работы 5/2 (2 дня с 11:00 до 20:00/ 2 дня с 10:00 — 19:00 (другой режим работы обсуждается индивидуально)
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
-
ДМС, парковка на территории БЦ, оплата спортивного зала, внутренние корпоративные мероприятия и др. согласно внутреннему положению
-
Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании с интересными и значимыми проектами
-
Место работы: ст.м. Василеостровская, БЦ класса А
В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате и предпочитаемый режим работы!
